日记总账账务处理程序,又称序时总账账务处理程序,是指一切经济业务根据原始凭证或记账凭证在日记总账中同时进行序时和分类登记的一种会计账务处理程序。 采用日记总账账务处理程序时,设置的主要账簿有库存现金日记账、银行存款日记账、日记总账和明细分类账。 在日记总账核算形式下,库存现金和银行存款可用三栏式,也可用多栏式。日记总账把所有的总账科目集中在一张账页上,账页按总账科目分为许多专栏,科目下再分为借方和贷方。具体方法为: (1)对于收付款业务,在采用三栏式库存现金和银行存款日记账的情况下,可以直接根据收款凭证和付款凭证登记日记账,月终时结出会计数与日记账核对;如采用多栏式库存现金和银行存款日记账,在月终根据多栏式库存现金和银行存款日记账汇总登记日记总账。 (2)对于转账业务,根据转账凭证逐日、逐笔登记日记总账。月终,结出日记总账各栏合计数,计算各科目的月末借方或贷方额,并核对账簿记录。主要核对“发生额”栏的本月合计数与全部科目的借方发生额的合计数是否相符,各科目的借方余额合计数与贷方余额合计数是否相符。
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