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财产清查是通过对实物、现金的实地盘点,对银行存款和债权、债务进行核对,来确定财产的实存数额,并查明实存数额与账存数额是否相符的一种专门方法。
经济业务的发生会引起小企业各项财产的增减变动,这些变动情况及其结果是通过账簿记录来反映的。但是,在实务部门,由于种种原因可能使各项财产的账面数额与实际结存数额发生差异。例如,在财产物资保管过程中发生的自然损耗;财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符以及发生意外灾害等。因此,为了保证会计账簿记录的真实、正确,为小企业的经营管理提供可靠的数据资料,必须定期或不定期地进行财产清查,从而做到账实相符。
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